לאחר המחלוקת והפירוק: ידה של העירייה על העליונה – נחתם הסכם מחייב להקמת הסוכה החלופית במשכנות שאננים
בעקבות תלונות תושבים ופירוק המבנה שהוקם ללא היתר על שטח הקרן לירושלים, דרשה עיריית ירושלים התחייבות רשמית מחייבת של העמותה והמפיק – והסוכה תפעל במקום מרוחק – בשטח עירוני סמוך.
הקמת סוכה במשכנות שאננים הגיעה לפתרון מוסכם ומחייב. לאחר שהסוכה הוקמה ללא האישורים הנדרשים ולאחר שהתקבלו תלונות מצד תושבים על מטרדים ומפגעים בעקבות הקמתה, עיריית ירושלים בחנה את הנושא ומצאה פתרון שיאפשר את הקמת הסוכה בשטח חלופי הנמצא בתחזוקה מלאה של העירייה ומרוחק יותר מבתי הדיירים.
בתום בחינת החלופות, אישרה עיריית ירושלים את הקמת הסוכה בשטח חלופי הנמצא בתחזוקתה המלאה, מרוחק יותר מבתי התושבים ובשטח שבאחזקת העירייה.
השטח שבו הוקמה הסוכה בתחילה נמצא בבעלות הקרן לירושלים ומשכנות שאננים ובאחזקתם. במקום קיים נוהל ברור שלפיו הקמת סוכה או מבנה מחייבת קבלת אישור מראש הן מהקרן והן מהדיירים. גם מקימי הסוכה פעלו בהתאם לנוהל זה בשנים האחרונות וקיבלו את האישורים הנדרשים טרם הקמתה, גם מהדיירים.
השנה הוקמה הסוכה במקום ללא האישורים הנדרשים, ובמקביל התקבלו בעירייה תלונות מתושבים על מטרדים ומפגעים שנגרמו בעקבות הקמתה. לאחר שמקימי הסוכה לא הציגו את האישורים הנדרשים כדין והסוכה הוקמה ללא אישור, נאלצה העירייה לפרקה.
בהמשך התקבלו בעירייה פניות נוספות, בין היתר, מצד תושבי ירושלים שביקשו למצוא פתרון שיאפשר בכל זאת את הקמת הסוכה. העירייה בחנה את הפניות ואת החלופות האפשריות, תוך איזון בין התלונות שהתקבלו מצד תושבי המקום לבין הבקשות לאפשר את פעילות הסוכה.
בתום הבחינה אותר שטח חלופי הנמצא בתחזוקה מלאה של עיריית ירושלים ומרוחק יותר מבתי הדיירים לעומת המיקום המקורי. מאחר שמדובר בשטח שבתחזוקת העירייה, ניתן היה לאשר את הקמת הסוכה במקום ללא הליך האישורים שנדרש בשטח הראשון.
כתנאי לאישור החלופה, דרשה עיריית ירושלים כי כלל ההסכמות, הדרישות והתנאים יעוגנו בכתב התחייבות ובחתימותיהם של הגורמים הרשמיים האחראים לקיום הפעילות, ובהם מורשי חתימה מטעם העמותה והמפיק, כדי להבטיח שהתנאים מוסכמים ומחייבים את כלל הגורמים הרלוונטיים.
העמותה והמפיק קיבלו במלואם את כל הדרישות והתנאים שהציבה עיריית ירושלים, חתמו על כתב ההתחייבויות הנדרשות ובהתאם לכך אישרה העירייה את הקמת הסוכה בשטח החלופי למשך שלושה ימים ועד לסיום החג.
עיריית ירושלים תאפשר את קיום הפעילות בהתאם לדרישות ולתנאים שנקבעו, וככל שמקימי הסוכה לא יעמדו בהתחייבויותיהם, תפעל העירייה בכל הכלים העומדים לרשותה.
בעירייה מדגישים כי הפתרון שהושג מאזן ומאפשר מצד אחד את הקמת הסוכה ואת קיום הפעילות במהלך ימי החג, ומצד שני נותן מענה לפניות התושבים ומצמצם את הפגיעה בשגרת חייהם.